Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme assistenttia, joka tarjoaa tehokasta tukea ja avustaa erilaisissa työtehtävissä organisaatiossamme. Assistentin rooli on keskeinen päivittäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa, mukaan lukien hallinnolliset tehtävät, aikataulujen hallinta ja viestintä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Assistenttina työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja tuet esimiestä sekä muita tiimin jäseniä arjen haasteissa. Työ sisältää myös asiakaspalvelua, tiedonhallintaa ja erilaisten tapahtumien koordinointia. Toivomme sinulta oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja positiivista asennetta. Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen työympäristön, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi. Liity tiimiimme ja ole osa menestystarinaamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoi päivittäisiä aikatauluja ja tapaamisia
- Valmistele ja järjestä kokouksia ja tapahtumia
- Käsittele saapuvaa ja lähtevää postia sekä sähköposteja
- Tee muistiinpanoja ja raportteja kokouksista
- Tarjoa tukea asiakaspalvelutilanteissa
- Pidä yllä tiedostoja ja tietokantoja järjestyksessä
- Koordinoi sisäistä ja ulkoista viestintää
- Avusta matkajärjestelyissä ja laskutuksessa
- Ylläpidä toimiston tarvikkeiden varastoa
- Tee tarvittaessa muita hallinnollisia tehtäviä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus assistentin tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luotettavuus ja tarkkuus työssä
- Hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito
- Joustavuus ja positiivinen asenne
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius oppia uutta ja kehittyä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on assistentin tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat tiedon tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Miten toimit tiimissä ja kommunikoit eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä motivoi sinua työssä assistenttina?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita?
- Oletko valmis joustaviin työaikoihin tarvittaessa?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
- Mikä on vahvin taitosi assistentin työssä?
